Благодаря имеющемуся функционалу почтового клиента от компании майкрософт в письмах есть возможность вставлять заранее подготовленные подписи. Однако, со временем могут возникнуть такие ситуации, как необходимость изменить подпись в Outlook. И в этой инструкции мы рассмотрим каким образом можно редактировать и настраивать подписи.
В данной инструкции предполагается, что у вас уже есть несколько подписей, поэтому сразу же перейдем к делу.
Получить доступ к настройкам всех подписей можно выполнив следующие действия:
1. Перейти в меню «Файл»
2. Открыть раздел «Параметры»
3. В окне параметров Outlook открыть вкладку «Почта»
Теперь остается только кликнуть по кнопке «Подписи» и мы перейдем в окно создания и редактирования подписей и бланков.
В списке «Выберите подпись для изменения» перечислены все, раннее созданные подписи. Здесь можно удалять, создавать и переименовывать подписи. А для того, чтобы получить доступ к настройке необходимо просто кликнуть по нужной записи.
В нижней части окна отобразится текст самой подписи. Здесь же содержатся и инструменты, которые позволят отформатировать текст.
Для работы с текстом здесь доступны такие настройки как выбор шрифта и его размера, способа начертания и выравнивание.
Более того, здесь можно добавить картинку и вставить ссылку на какой-либо сайт. Также есть возможность прикрепить визитную карточку.
Как только будут произведены все изменения, необходимо кликнуть по кнопке «Ок» и новое оформление будет сохранено.
Также, в этом окне можно настроить выбора подписи по умолчанию. В частности, здесь можно выбрать подпись для новых писем, а также для ответов и пересылки.
Помимо настроек по умолчанию, можно выбирать варианты подписи и вручную. Для этого, в окне создания нового письма достаточно кликнуть по кнопке «Подпись» и в списке выбрать нужный вариант.
Итак, мы с вами рассмотрели, как в аутлуке можно настроить подпись. Руководствуясь этой инструкцией, вы сможете самостоятельно изменять подписи и в более поздних версиях.
Также мы рассмотрели и как поменять подпись в Outlook, эти же действия актуальны и в версиях 2013 и 2016.
Если вам надоело каждый раз перепечатывать одну и ту же информацию, создавая подписи к вашим электронным письмам, то поздравляем. В очередной раз выражение «лень - двигатель прогресса» обрело свое подтверждение. Ручное создание подписи к каждому электронному письму, действительно лишняя работа. Все современные почтовые клиенты (программы для приемки и отправки почты) позволяют это делать автоматически. Нужно только настроить свою подпись.
Не стал исключением в этом плане и Micrisoft Outlook. В нем также как и в остальных почтовых клиентах можно создать подпись, которая будет автоматически присоединяться к каждому создаваемому электронному сообщению.
Как в Outlook сделать подпись к электронным письмам?
Ответ на данный вопрос будет зависеть от такого, какой версией пакета офисных программ от Micrisoft вы пользуетесь. В данной статье будет рассказано о создании подписи в Microsoft Office 2003 и 2007.
Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2003.
- Запустите Outlook. В главном меню вверху нажмите на «Сервис» и в открывшемся меню выберите пункт «Параметры».
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сообщение» и внизу данного окна в поле «Выбор подписей для учетной записи:» укажите в выпадающем списке учетную запись, для которой будет создаваться подпись. Нажмите кнопку «Подписи...».
- Появится окно создания подписи. Нажмите в нем кнопку «Создать...».
- Запустится окно «Создание новой подписи». В данном окне введите название для будущей подписи и нажмите кнопку «Далее».
- В следующем окне введите текст подписи, которая будет прикрепляться к каждому создаваемому электронному письму. В процессе создания подписи можно использовать предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления текста: изменять шрифт, цвет, размер вводимых символов, а также выбирать тип выравнивания.
- Сохраните созданную подпись нажатием кнопки «Ок» в двух последних открытых окнах и нажмите «Применить» и «Ок» в последнем открытом окне.
- Запустите создание нового письма и проверьте, что созданная подпись прикрепилась к нему.
Создание подписи в Outlook из пакета офисных программ Microsoft Office 2007.
В пакете офисных программ Microsoft Office 2007 с новым новым интерфейсом Fluent создание подписи происходит еще удобнее.
- Запустите Outlook и под главной строкой меню нажмите кнопку «Создать» для запуска редактора нового электронного сообщения. То же самое можно выполнить простым нажатием клавиш Ctrl и N на клавиатуре. Разверните окно редактора на весь экран.
- Нажмите кнопку «Подпись» в окне редактора и в появившемся под ней меню выберите пункт «Подписи...».
- Откроется окно для создания подписей, в котором нажмите кнопку «Создать».
- Введите имя будущей подписи и нажмите кнопку «Ок».
- В поле «Изменить подпись» введите текст подписи. Используйте предложенные программой возможности для форматирования и визуального оформления создаваемой подписи. Outlook 2007 предлагает для этого более широкие возможности. В отличие от Outlook 2003 в нем к подписи можно добавлять изображения и гиперссылки.
- Нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.
- Запустите создание нового электронного сообщения и проверьте, чтобы созданная в предыдущих пунктах подпись автоматически прикрепилась к нему.
Электронная почта - сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».
Как сделать подпись в Outlook
Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.
Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом
Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).
Настройка подписи в Outlook 2007
Настройка подписи в Outlook 2010
Настройка подписи в Outlook 2013
Настройка подписи в Outlook 2016
Видео: оформление подписи в Outlook
Как вставить картинку в подпись
Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.
Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016
Если не работает кнопка «Подпись»
Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:
Как сделать электронную подпись в Outlook
Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.
Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:
Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.
Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.
Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения
Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.
Создаем подпись HTML в Outlook 2010/2013/2016
В данном примере будем настраивать HTML подпись для Microsoft Outlook 2013.
Для начало у мы сверстали подпись в html, которую будем подключать к Outlook.
Откроем программу Microsoft Outlook 2013. Перейти в меню «Файл», раздел «Параметры». Далее — «Почта», раздел «Подписи».
Здесь создаем подпись для учетной записи почты, содержимое подписи оставляем пустым.
Привязываем подпись к учетной записи.Изменяем следующие параметры:
Учетная запись электронной почты - выбираем в списке необходимую учетную запись.
Новое сообщение - выбираем имя подписи которую мы создали.
Ответ и пересылка - если необходимо при ответе и пересылке писем добавлять подпись, то выбираем имя подписи которую мы создали.
Наживаем "Ok" в окне "Подписи и бланки". Наживаем "Ok" в окне "Параметры Outlook".
Теперь нужно перейти по адресу C:\Users\Ваш_профиль\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures — в папке увидим файлы с подписями.
Подписи хранятся в HTML формате. Открываем файл с именем подписи (в нашем примере «Подпись Бизнес Решение.htm» любым тестовым редактором, между строками
....
Удаляем между тегами и вписываем нужный из файла, который подготовили ранее. Сохраняем файл. Открываем программу Outlook, создаем новое письмо и проверяем.
В Outlook можно создать один или несколько персонализированные подписи для сообщений электронной почты. Подпись может включать текст, рисунки, электронную визитную карточку, эмблему или даже изображение рукописной подписи. Можно настроить Outlook, чтобы подписи ко всем исходящим сообщениям автоматически добавляются или создать свою подпись и добавить его к сообщениям на по обстоятельств.
Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook
Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт Office 365 и использовать Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктов. Создание и использование подписей электронной почты в Outlook в Интернете, читайте в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете .
Если вы хотите увидеть, как это делается, .
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В поле раскрывающегося списка учетной записи электронной почты выберите учетную запись электронной почты будет связана с подписью. Можно настроить разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлена ко всем новым сообщениям по умолчанию в раскрывающемся списке новые сообщения , выберите один из подписей. Если необходимо не автоматическое добавление подписи в новые сообщения, выберите (вариант нет). Это не добавить подпись в любой сообщений, ответов и пересылаемых.
Если вам нужно подпись в сообщениях ответить и вперед, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые сообщения выберите один из подписей. В противном случае - примите параметр по умолчанию (нет).
Выберите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернитесь к сообщению. Outlook не добавить новую подпись в сообщение, открытые при выполнении шага 1, даже если вы решили подписи ко всем новым сообщениям. Вам необходимо будет вручную добавить подпись в одно сообщение. Подпись добавлена автоматически будет иметь всех будущих сообщений. Добавление подписи вручную, выберите в меню сообщение подпись и выберите подпись, которую вы только что создали.
Откройте новое сообщение электронной почты.
Выберите пункт подпись > подписи в меню сообщение .
В зависимости от размера окна Outlook и при создании нового сообщения электронной почты или ответа или пересылке сообщения меню и подписи кнопка может быть в двух разных местах.
В разделе выберите подпись для изменения выберите команду Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.
В разделе изменить подпись создайте свою подпись. Можно изменить шрифты, цвета шрифта и размеров, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежный подписи с маркеры, таблицы или границ, с помощью Word форматирование текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись .
Примечания:
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если у вас есть логотип компании или изображение, чтобы добавить подпись, выполните следующие действия.
Вставка подписи вручную
Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.
